6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca Özlem Aşcı (Şahıs Şirketi) – Gayrimenkul Danışmanı (“Özlem Aşcı”); müşterilerinin, müşteri adaylarının, taşınmaz sahiplerinin, kiracı adaylarının, iş ortaklarının ve tedarikçilerinin kişisel verilerinin korunmasına ve veri güvenliğinin sağlanmasına önem vermekte olup, veri sorumlusu sıfatıyla işbu Aydınlatma Metni’ni bilgilerinize sunmaktadır.
İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesi kapsamında; gayrimenkul alım, satım ve kiralama süreçlerinin yürütülmesi, danışmanlık hizmeti sunulması, portföy oluşturulması, sözleşme kurulması ve/veya ifası, teklif sunulması ve ilgili tüm ticari ve hukuki süreçler çerçevesinde tarafınızca paylaşılmış ve/veya tarafımızca temin edilmiş olan kişisel verilerinizin işlenmesine ve haklarınıza ilişkin aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Özlem Aşcı, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlemekte ve muhafaza etmektedir.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 4. maddesinde öngörülen genel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
Gayrimenkul alım, satım ve kiralama süreçlerinin yürütülmesi
Taşınmaz portföyü oluşturulması ve pazarlanması
Müşteri ve müşteri adayı ilişkilerinin yürütülmesi
Sözleşme süreçlerinin hazırlanması ve ifası
Tapu, noter, banka ve ilgili resmi kurum işlemlerinin yürütülmesi
Teklif hazırlanması ve sunulması
Finansal süreçlerin yürütülmesi
İmza yetkilerinin ve kimlik bilgilerinin doğrulanması
Yetkili mahkeme, icra daireleri ile kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
Hizmet kalitesinin artırılması ve iş geliştirme faaliyetlerinin yürütülmesi
Kişisel verileriniz; telefon, e-posta, web sitesi iletişim formu, sosyal medya kanalları, yüz yüze görüşmeler, sözleşmeler, resmi belgeler ve sair iletişim araçları vasıtasıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Toplanan kişisel verileriniz;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
Veri sorumlusunun meşru menfaati,
Açık rıza (gereken hallerde)
hukuki sebeplerine dayanılarak KVKK’nın 5. ve 6. maddeleri kapsamında işlenmektedir.
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir.
İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde, kanunen saklama zorunluluğu bulunan haller saklı kalmak kaydıyla, kişisel verileriniz resen veya talebiniz üzerine silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;
Tapu Müdürlükleri
Noterler
Bankalar
Yetkili mahkeme ve icra daireleri
Kamu kurum ve kuruluşları
Mali müşavir
Hukuki danışmanlık alınan kişi/kurumlar
Bilgi teknolojileri ve bulut hizmeti sağlayıcıları
ile, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere paylaşılabilecektir.
Yurt içi veya yurt dışına veri aktarımı söz konusu olması halinde gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
KVKK’nın 7. maddesi uyarınca silinmesini veya yok edilmesini isteme
Aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhe bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zararın giderilmesini talep etme
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
veya
Ali Çetinkaya Mah. 3054. Sok. No:9 D:20 Ayvalık/Balıkesir
adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.
Başvurular, KVKK’da öngörülen süreler içerisinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.
Başvuruda bulunan kişinin veri sahibi olup olmadığının teyidi amacıyla ek bilgi talep edilebilir.
ÖZLEM AŞCI
Ali Çetinka Mah. 3054. Sok. No:9 D:20 Ayvalık/Balıkesir
info@ozlemaci.com
+90 501 681 19 90
